こんにちは。
笑顔で感謝！✨ みのるコーチです。
今回も、ご覧いただき、ありがとうございます。
今回は
５つの特徴
この記事に辿り着いたかたは
仕事に不安を抱えているかたも
いらっしゃるかも知れません。
そして
今回の５つの特徴に当てはまるか
気になる場合もありますね。
もし当てはまってしまったら
この記事を見てラッキーです！
ここで改善できれば
一気に「できる人」に
変わることができるのです。
✅「できる人」と「できない人」の
違いは小さな差です。
✅この小さな差が大きな結果の違いに
なっていくのです。
ぜひぜひ活用してくださいね。
【この記事を読むと】
✅仕事ができない人の特徴が解る。
✅仕事ができる人になる方法が解る。
✅成果が出て評価され収入もアップする。
【１】５つの特徴
①行動が伴わない
そのように後回しに
しているうちに期限が迫って
結局できない事や
品質が下がる結果になってしまいます。
私は、こう思います。
早く着手することは
スピードが速いことに勝る。
早期に計画して着手する
これが仕事ができる条件と思っています。
もちろん
仕事のスピードを磨く事も大切です。
しかし
納期を明確にして、早期に計画を立てて
優先順位をつけて着手することのほうが
格段に成果に繋がりやすいものです。
何かを依頼された時に…
といって、即座にキビキビ行動する人
と
では、仕事の成果に大きな差が出ます。
そして、依頼した人からの信頼感も
大きな差が出ることになるのです。
賢者はただちに取りかかる。
今日もできる。
「早く」着手する習慣を持ちましょうね。
②効率が悪い
そのため、抜け漏れがあったり
効率の悪い仕事の仕方をします。
一方で、たくさんの業務を
テキパキとこなしている人は
スケジュールを自身で明確にして
効率よく仕事をしています。
ここで必要になるのが
計画して実行する能力です。
実務の能力、例えば
✅論理的に考える
✅書類を作成する
✅経理業務の知識
✅プログラミング
などはもちろん大切ですが
「仕事ができる人」は、それに加えて
計画して実行する能力を持っています。
具体的には、業務効率を上げる
スケジュール管理ができているのです。
このスケジュール管理の良い方法は
業種によっても違いますし
個人のやりやすさもあります。
同じ業務をしている「できる人」に
アドバイスをもらうと良いでしょう。
私の場合には…
（みのるコーチの場合）
❶作業計画はExcelでWBS(=作業計画)。
❷Todo管理は「Todoist」。
❸スケジュール管理はGoogleカレンダー。
…といった形で進めています。
私は紙の手帳は持ちませんが
紙でパラパラと俯瞰するほうが良い場合も
もちろんあります。
自分の最も効率的な管理方法を確立すると
自身で決めて仕事をこなす
「できる人」と評価されることになるのです。
ただ成り行き任せにされていると
たちまち混乱と無秩序の
支配するところになる。
まだ、人生の価値を見いだせていない。
まずは意識して
自身の方法を確立しましょう。
仕事効率化については、以下の記事でも
お伝えしています。
併せて、参考にしてくださいね。
【初心者向け】仕事を効率化する基本的な方法５選【保存版・心理学スキル】
③ゴールが不明確
成り行きで仕事をする。
ゴールを明確にできないため
手順を考えられず
流されるままに仕事をしてしまいます。
自身の仕事を
コントロールすることができなくなり
無駄な仕事を必要以上に
増やしてしまう傾向にあります。
次の３ステップで考えることが
「できる人」への第一歩です。
❶ゴールを明確にする
上司に提出が完了している。
✅本日の○○時までに、先方の質問への返信が完了し
上司に報告が完了している。
などのように、当日終わることから
しばらく先のことまで
いろいろなゴールがあることと思います。
しかしながら
というように、最初に、ゴールを明確にします。
内容によっては、自分だけで判断せず
チームのメンバーや上司の判断を仰ぎ
『正確なゴール』を設定する事が
必要な場合もあります。
❷逆算して計画する
ゴールから逆算して
どんな流れになるか計画します。
とは言え
毎日が計画通りに進むとは限りません。
一つ一つの業務は
最速でこなす必要がありますが
毎日の予定には
ある程度の、余裕をもつことも必要です。
その事によって
緊急で生じた業務にも
柔軟に対応できるようになります。
❸計画に従い進める
「計画しておきながら、途中で別のことが気になり
思いつきで業務を進めてしまった…」
という体験を
お持ちの方も多いかも知れませんが
これは「仕事ができない人」の
典型的なパターンです。
ゴールと計画の正確性を考えて
❷が終わった時点で上司やクライアントに
レビューしてもらう事も考慮に入れましょう。
達成のしようがない。
成功の意味がわからなければ
成功のしようがない。
目標を設定し続ける行為の繰り返しであり
成功者とは、成功への目標を見つめ
その実現に日々努力を続けている人のことだ。
日々の仕事の中では、
たくさんの業務を頼まれて
押しつぶされそうな気がする時が
あるかもしれません。
そんなときは、深呼吸を１回して
ゴールを見据え
最短かつ効果的なルートを
確保してから取り掛かりましょうね。
④笑顔と挨拶がない
仕事は一人ではできません。
社内の人間関係や
お客さまとの接点もありますね。
仕事を任せたい相手は
多くの場合は
元気でイキイキとして笑顔で
挨拶をしてくれる人となるのです。
しかし
そんなキャラじゃなくて急には難しいな…」
そこで今回は
効果が大きい
「声」のポイントをご紹介します。
それは
語尾の上げ下げを調整することです。
一般的に
✅語尾を下げて話すと信頼を生む
説明する時などは
語尾を下げて信頼を生んで
挨拶（特に朝の挨拶）では
語尾を上げましょう。
この小さな行動なら
始められると思います。
少しのことでも
印象がグッと変わってきますよ。
ジツは、大事な仕事ほど
スキルが高いだけでなく
イキイキと仕事をしていて安心できる人に
任せたいものです。
もしかすると、あなたは既に
気づいているかもしれませんね。
そうした人に必然的に
大事な仕事が回ってくることに…。
柔和で好意的にさせてくれる偉大な力があります。
従って常に笑顔を心がける人の未来は
ポジティブに飛躍するようになるのです。
誰に対しても挨拶をすることだ。
挨拶ほど簡単でたやすい
コミュニケーション方法はない。
小さな事から、はじめていきましょうね。
応援しています！
挨拶の大切さとプラス一言については
以下の記事でもお伝えしています。
併せて参考にしてくださいね。
コミュ力を上げる【挨拶】と『プラスする一言』５選（コミュニケーション心理学）
⑤進歩がない
もしかしたら「仕事ができる人」は
元々何でもできる人と思うかも知れません。
確かに、できる人を見ていると
テキパキと仕事をこなしているので
泥臭く地道な努力を
重ねているようには見えませんよね。
しかし殆どの「できる人」は
地道な努力を続け
昨日より少しバージョンアップした
今日を過ごしています。
小さいことからで良いので
自身をバージョンアップできる事に
取り組んでみましょう。
今の業務に活きることでも良いですし
将来を見据えて長期に取り組むことも
良いでしょう。
最初は小さくても結果が
見える事が良いかも知れません。
昨日より今日、今日より明日
というようにバージョンアップを
繰り返していきましょう。
自分が何も知らなかった事に気づく
気づけば気づくほど
また学びたくなる。
退歩していることになるのです。
目的を高く掲げなさい。
【２】まずやる事
①改善点をピックアップ
今回お伝えした中で
改善できることを
ピックアップしてみましょう。
②優先度の高いものをメモ
特に優先して対応することを
ノートやスマホにメモしておきましょう。
【まとめ】
● 仕事ができない人の特徴
✅『仕事ができない人』は
行動に着手するのが遅い。
✅「早く」 ＞ 「速く」
✅依頼した人からの信頼感も
大きな差が出る。
②効率が悪い
✅『仕事ができない人』は
スケジュール管理が下手。
✅実務の能力以外に
計画して実行する能力が必要。
✅自分の、最も効率的な
管理方法を確立しよう。
③ゴールが不明確
✅『仕事ができない人』は
業務上のゴールを明確にせず
成り行きで仕事をする。
✅「できる人」への３ステップ。
❶ゴールを明確にする
❷逆算して計画する
❸計画に従い進める
④笑顔と挨拶がない
✅『仕事ができない人』は
笑顔がなく挨拶も暗く小さい声。
✅挨拶では語尾を上げると
親しみが増す。
✅大事な仕事ほど
イキイキと仕事をしている人に
回ってくる。
⑤進歩がない
✅『仕事ができない人』は
自分をブラッシュアップ
できない人。
✅「できる人」は地道な努力を続け
毎日、少しバージョンアップしている。
✅小さなバージョンアップに
取り組んでいこう。
②優先度の高いものをメモ
ビジネスコミュニケーション最適化コーチ たかはしみのる です。こんにちは。この記事は、こんな私が書いています。▶ＩＴ業界で人間関係に悩み、コミュニケーションの学びを開始。NLP資格取得・コーチングライセンス取得・アドラー心理学を学ぶなど、小さな学びから始めて大きな成果がでることを実感し、企業研修講師 ・プロコーチ・コーチングスクール講師・オンライン講師 などで活動中。▶【プロフィール】